Compliance und Kosten im Griff - dataglobal dg suite

Die Erfüllung  von Compliance-Anforderungen und die ständig wachsende Menge an Informationen stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit den bewährten und innovativen Unified Archiving Lösungen von dataglobal helfen wir unseren Kunden diese Herausforderungen zu meistern.

Aus Unternehmenssicht lassen sich die Compliance-Anforderungen in drei Punkten für eine Informationsverarbeitung operationalisieren:

  • Revisionssichere und langfristige Archivierung von ausgewählten Informationen wie Dokumente, Dateien, Daten, E-Mails.
  • Leistungsstarke Such- und Recherchefunktionen zum Auffinden und Wiederherstellen archivierter Informationen
  • Berechtigungmanagement und Auditierung von Zugriffen auf die archivierten Informationen

Mit den Produkten von dataglobal schaffen Sie eine optimale Lösung, mit der Sie übergreifend und zentral alle Compliance-Anforderungen erfüllen. Diese ermöglicht es Ihnen, relevante Informationen automatisiert zu finden, zu klassifizieren und darauf aufbauend regelbasiert und ohne Aufwand für den Nutzer rechtskonform zu archivieren. Sie gewinnen Sicherheit für anstehende Prüfungen der Finanzbehörden oder juristische Auseinandersetzungen.

Die dataglobal-Produktfamilie umfasst Module, die Daten und Informationen analysieren und klassifizieren, intelligent auslagern, rechtssicher archivieren und eine verursacherbezogene Verrechnung von Speicherbelegungen ermöglichen. Dabei ist die Produktfamilie vollständig integriert und plattformübergreifend verfügbar.

dg hyparchive

dg hyparchive ist der Archiving Backbone für jeglichen Archivierungsbedarf im Unternehmen. Als zentrale Infrastruktur verbindet er Transparenz mit Kostenreduktion und ermöglicht übergreifende Konzepte für Suche, Retention Management u.a.

dg mail

Mit dg mail können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation compliance-gerecht archivieren, die Effizienz Ihrer E-Mail-Nutzer erheblich steigern und die Kosten für Ihre E-Mail-Infrastruktur deutlich senken.

dg office

dg office verbindet Ihre Microsoft-Anwendungen mit dem Unified Archiving Backbone dg hyparchive. Damit können Sie den unternehmensweiten Zugriff auf Ihre Office- und SharePoint-Dokumente steuern. Das dg office Plug-in erlaubt es Ihnen, einfach und intuitiv Microsoft Office Dateien in das Archiv zu legen bzw. wieder zu öffnen. Durch die integrierte Versionierung können Arbeitsstände und Version sauber und eindeutig verwaltet werden. Damit arbeiten immer alle Nutzer mit der richtigen Version von Dokumenten.

dg file

Mit dg file verlagern Sie wenig oder selten genutzte Dateien von Ihren Dateiservern – gemäß der Werthaltigkeit dieser Informationen für Ihr Unternehmen – ganz  einfach an den jeweils optimalen Speicherort, z.B. in 2nd Tier Storage, in die Cloud oder in das Archiv.

dg erp

dg erp ist die Lösung zur Archivierung von Daten und Dokumenten aus Ihren ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Baan u.v.a.m. Es verbindet Ihr ERP-System mit dg hyparchive, dem leistungsstarken Unified Archiving Backbone. Im Folgenden wird das Produkt am Beispiel SAP beschrieben. Gleiches gilt aber auch für die anderen unterstützten ERP-Systeme. Fragen Sie einfach die Unterstützung für Ihr spezifisches System bei uns an.

dg classification

dg classification ermöglicht Ihnen die optimale Nutzung und Verwaltung Ihrer Daten und Informationen. Durch die automatisierte Strukturierung Ihrer Daten erhöhen Sie den Wirkungsgrad Ihres Informationsmanagements, z.B. bei der Archivierung, erheblich. Durch die Klassifizierung mit dg classification schaffen Sie darüber hinaus die Basis für ein professionelles Daten-Assessment und Hierarchisches Speicher-Management.

dg analyze

Mit dg analyze führen Sie ein professionelles Kapazitäts-Management und Daten-Assessment ein. Es hilft Ihnen, folgende Aufgaben für ein professionelles Informations- und Resource Management durchzuführen:

  • Analyze – vollständige Quantifizierung und Qualifizierung Ihrer Daten
  • Report – nachvollziehbare Berichte und Prognosen zur Auslastung Ihrer Ressourcen
  • Monitor – zuverlässige Überwachung aller Ressourcen

dg chargeback

Mit dg chargeback führen Sie die exakte und verursachergerechte Weiterverrechnung Ihrer IT-Leistungen ein. Neben den Vorteilen dieser Weiterverrechnung profitieren Sie von professionellem Kapazitäts-Management und Daten-Assessment.

dg storage control

Mit dg storage control erhalten Sie aussagekräftige Informationen über die Leistungsfähigkeit Ihrer Speichersysteme. Diese wertvollen Erkenntnisse helfen Ihnen z.B. bei der Verifizierung Ihrer Service Level Agreements. Selbstverständlich profitieren Sie auch von professionellem Kapazitäts-Management und Daten-Assessment.