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Microsoft 365

Die Komplettlösung für Ihr tägliches Business

Für den Mittelstand maßgeschneidert: Wählen Sie aus verschiedenen Lizenz-Modellen das Passende aus.

Mehr Effizienz im Team: Nutzen Sie eine hochverfügbare IT-Infrastruktur für einen sicheren Austausch im Team.

Geräteübergreifend agieren: Verwenden Sie vertraute Microsoft-Tools, um medienbruchfrei und synchron zu arbeiten.

Was bietet Microsoft 365 und was gilt es zu beachten?

Microsoft 365 ist die All-in-One-Lösung für eine optimale digitale Zusammenarbeit ohne Brüche oder Inkompatibilitäten. Das Tool steht Ihnen als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung und lässt sich flexibel an die Erfordernisse in Ihrem Unternehmen anpassen.

Im Kern besteht Microsoft 365 (ehemals: Office 365) aus einer Palette an Desktop- und Online-Tools, die je nach Bedarf in Anspruch genommen werden können. Durch die Cloud-Technologie ermöglicht Ihnen Microsoft 365 ein orts- und geräteunabhängiges Arbeiten. Effizient. Sicher. Produktiv.

Microsoft 365 umfasst Office-Klassiker wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook – ebenso wie spezifische Tools wie SharePoint, Teams oder Planner.

Das Besondere: Die Tarif-Optionen sind speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipiert. Sie können Ihr Microsoft 365-Lizenzmodell jederzeit anpassen und zahlen damit ausschließlich für jene Produktivitätstools, die Sie tatsächlich benötigen. Das Team von itteliance steht Ihnen von der Auswahl eines geeigneten Pakets über die Migration in die Cloud bis hin zu Onboarding und Workflow-Optimierungen kompetent zur Seite.

Fragen zu Microsoft 365?

Lassen Sie sich kostenfrei beraten und erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 bestmöglich in Ihr Unternehmen integrieren können.

Ausgewählte Microsoft 365-Module im Fokus

Microsoft Teams: Kommunikation auf Augenhöhe – unabhängig von Teamgröße und Endgerät

Die Flexibilisierung des modernen Arbeitsalltags bringt gewisse Herausforderungen mit sich. So müssen Mitarbeiter im Home-Office, externe Dienstleister, Teams in anderen Abteilungen oder Standorten ganzheitlich in eine Struktur eingebunden werden. Mit Microsoft Teams gelingt Ihnen das spielend – egal ob der Zugriff über den Desktop-PC, ein Smartphone, Tablet oder Laptop erfolgt.

Zentrale Funktionen dieses Microsoft 365-Moduls umfassen Online-Meetings, den Datenaustausch sowie die Chat- und Telefonie-Funktion. Durch die Integration beliebiger Office 365-Anwendungen arbeiten Sie synchron und gemeinsam an Aufgaben aller Art. Moderne Sicherheitstools wie eine Multifaktor-Authentifizierung oder die Einrichtung von Gastzugängen stellen Arbeiten im Sinne der Compliance-Richtllinien sicher.

Individuell anpassbar: Microsoft Teams ermöglicht eine maximale Individualisierung des Arbeitsbereiches eines jeden Einzelnen. Über ein personalisiertes Dashboard lassen sich Microsoft-eigene Anwendungen sowie Drittanbieter-Tools integrieren. Gerne steht Ihnen itteliance für spezifisch gewünschte Integrationen zur Verfügung.

Microsoft SharePoint: Dokumenten- und Aufgabenmanagement zentralisiert gedacht

Egal ob für interne Schulungen, einen verbesserten Workflow oder als Backup für betriebliche Ressourcen – mit Microsoft SharePoint etablieren Sie eine Business-Plattform, die Informationen aller Art leicht verfügbar macht. Nutzen Sie ein web-basiertes System, um Arbeitsabläufe schlanker zu gestalten und Fehlerquellen zu minimieren.

Mit Microsoft SharePoint profitieren Sie von einer höheren Produktivität, bereitgestellt durch eine bewährte Intranet-Lösung. Standardisieren Sie Abläufe, erhöhen Sie den Output Ihrer Workflows und erstellen, organisieren und teilen Sie jede Art von Ressource (Aufgaben, Dokumente, Informationen) ganz einfach mit SharePoint.

Mehr Zeit für das Wesentliche: Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie für Unternehmensbereiche spezifische Wissensdatenbanken anlegen oder Verwaltungsaufgaben über vorgefertigte Workflows optimieren. Mithilfe von Foren, Blogs oder Wikis schaffen Sie mittels Microsoft SharePoint eine interne Learning-Plattform, die hilft Ineffizienzen zu reduzieren und Projektabläufe effizienter zu gestalten.

Microsoft Exchange Online: Alles im Blick – immer und überall

Nutzen Sie alle Exchange-Funktionen unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten. Eingebettet in Microsoft Outlook, stellt Ihnen Exchange Online zusätzliche praktische Tools zur Verfügung. Hier verwalten Sie Ihre E-Mails und Termine, pflegen Kontakte, betreuen Aufgaben und alles weitere, was gerade nötig ist.

Anstelle einer On Premise-Lösung profitieren Sie mit Microsoft Exchange Online von einer cloud-basierten Plattform, die keine Wünsche offen lässt. So sparen Sie Zeit und Kosten für Aufbau und Pflege einer eigenen IT-Infrastruktur, können gleichzeitig aber sämtliche Microsoft 365-Funktionalitäten nutzen. Egal wo Sie sich befinden. Immer verfügbar. Sicher im Handling.

Das Beste: Eine integrierte Online-Archivierung macht sämtliche Daten von überall aus verfügbar. Mithilfe zentraler Tools, darunter Data Loss Prevention (DLP-Technologie) zur Datensicherung und eDiscovery zur Offenlegung spezieller Daten, richten Sie den Fokus auf Ihr Kerngeschäft.

Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)

Microsoft 365 stellt eine cloud-basierte Komplettlösung dar, die Zugriff auf sämtliche Tools aus dem Hause Microsoft (Word, Excel, SharePoint, Teams, etc.) ermöglicht. Integrierte Funktionen wie Gruppen-Chat, Videotelefonie oder Datenmanagement (via SharePoint) schaffen eine ganzheitliche Plattform für die bestmögliche Zusammenarbeit im Team – abteilungs-, geräte- und ortsübergreifend.

Die Lizenzierung von Microsoft 365 erfolgt im Rahmen eines Abo-Modells, gestaffelt nach Anzahl der User sowie verschiedenen Funktionalitäten. Dies ermöglicht eine kostensparende Integration aller gewünschten Microsoft-Tools in Ihr Unternehmen. Verschiedene Funktionen werden in Pakete gebündelt, die sich in ihrem Umfang unterscheiden. Gerne beraten wir Sie zur bestmöglichen Migration von Microsoft 365.

Microsoft 365 setzt Standards hinsichtlich verschiedener Sicherheitsmerkmale, die für eine ganzheitliche Datensicherheit stehen. Dazu zählen u.a. SSL/TLS-Verschlüsselungen, redudante Rechenzentren sowie vielfältige Software-spezifische Sicherheitstechniken wie eine Online-Archivierung, eine Versionisierung von Dateien, der Informationsschutz „eDiscovery“ oder eine Data Loss Prevention.

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