itteliance

MyAcademy - Kundenzentriertes Seminarmanagement

Veranstaltungen, Teilnehmer und Ressourcen intelligent managen

Alle Ressourcen im Blick: Sämtliche Komponenten wie Räumer, Beamer oder Flipcharts lassen sich bedarfsgerecht zuordnen und transparent verwalten.

Ganzheitliches Seminarmanagement: Alle mit einem Seminar/Kurs verknüpften Aktivitäten lassen sich von Anfang bis Ende einheitlich steuern.

Teilnehmermanagement neu gedacht: Verwalten Sie Stammdaten mit wenigen Klicks und erleichtern Sie das Teilnehmerhandling für alle Typen an Veranstaltungen.

Welchen Mehrwert bietet MyAcademy für das Seminar- und Kursmanagement?

Die Planung, Umsetzung sowie eine nachgelagerte Evaluation von Seminaren ist mit sehr hohem Aufwand verbunden. Je größer das Kursangebot ist, desto schwieriger wird es, die zentralen Details auseinanderzuhalten. Warum automatisieren Sie nicht Routineaufgaben und erleichtern das Management wichtiger Teilkomponenten? Mit MyAcademy von itteliance gelingt Ihnen das spielend!

Wir haben unsere Software-Lösung auf Grundlage von Microsoft Dynamics 365 bzw. PowerApps entwickelt. Sie ist speziell für die Bedürfnisse von Lerndienstleistern ausgelegt und unterstützt diese im Aktionsradius der DIN ISO 29990:2010. Vom Kurs- und Teilnehmermanagent über das Trainer- bis hin zum Ressourcenmanagement – hier bleibt kein Aspekt unberücksichtigt!

MyAcademy ist mit allen üblichen Browsern kompatibel, wird auf mobilen Clients unterstütz ebenso wie mit der Microsoft Dynamics App für Outlook.

Der entscheidende Vorteil: Aufgrund der Konzeption von MyAcademy, basierend auf PowerApps/Dynamics 365, sind alle wichtigen CRM-Funktionen direkt eingebunden. So nutzen Sie ein leistungsfähiges Tool und können Ihre Seminare ganzheitlich verwalten.

Fragen zu MyAcademy?

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorzüge unserer Softwarelösung auf und beraten zum bestmöglichen Einsatz.

Ausgewählte MyAcademy-Module in der Übersicht

Alle Seminaraktivitäten über ein System steuerbar

Die Herausforderung für Sie als Lerndienstleister besteht darin, alle Ressourcen transparent zu überblicken und Kurse ganzheitlich zu planen. Ohne ein entsprechendes System wären dafür mehrere, nicht miteinander kompatible Software-Lösungen nötig. Wir entwirren dieses Chaos und liefern mit MyAcademy eine All-in-One-Lösung, die keine Wünsche offen lässt.

Über unsere Software, die alle CRM-Funktionen von Microsoft PowerApps mitbringt, erstellen Sie Seminare, verwalten die damit verbundenen Trainer und Ressourcen sowie managen die Teilnehmerverwaltung. Entlang des gesamten Lebenszyklus‘ behalten Sie somit den Überblick und können bei Änderungen solide Entscheidungen treffen.

Den Überblick behalten: Nicht zuletzt durch die zentrale Erfassung wichtiger Ressourcen, darunter Beamer, Flipcharts oder Räume, können Sie Assets beliebig zuordnen. Das erleichtert nicht nur die Planung und gewährleistet einen geordneten Seminarbetrieb, sondern zeigt auch Einsparpotenziale auf. Einheitlich dargestellt.

Teilnehmermanagement über den gesamten Lebenszyklus

Der Blick auf Teilnehmer sollte nie eindimensional sein, sondern alle möglichen Aspekte berücksichtigen. In welcher Form lassen sich frühere Seminare mit bereits absolvierten Kursen verknüpfen? Welcher Teilnehmerkreis kommt für eine Re-Adressierung infrage? Antworten auf diese und ähnliche Fragen liefert Ihnen MyAcademy leicht verständlich.

Anstelle von langwierig gepflegten und doch wenig akkuraten Excel-Sheets erhalten Sie ein Tool zum Teilnehmermanagement, das weit über eine reine Stammdatenverwaltung hinausreicht. Wir setzen bereits bei der Akquise an und liefern Ihnen einen Workflow, der alle Aspekte der Kommunikation umfasst – von der erstmaligen Registrierung als Teilnehmer bis hin zum Alumni-Management.

Intuitive Handhabung: Nutzen Sie Teilnehmerlisten, leicht veränderbare Zertifikate auf Word-Basis oder Teilnahmebestätigungen, um die Teilnehmerverwaltung noch einfacher zugestalten. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie belastbare Informationen zu Aktivitäten (Termine, E-Mails, Aufgaben, etc.) und können schnell und gesichert Entscheidungen treffen.

Trainer- und Ressourcenmanagement einfach für Ihre Zwecke nutzen

Längst nicht jeder Seminar- oder Kursleiter arbeitet fest in Ihrem Team, gerade bei Spezialthemen ist eine vorausschauende Planung unerlässlich. Zu diesem Zweck liefert Ihnen MyAcademy ein übersichtliches Dashboard, mit Trainer und Ressourcen einfach und nach Bedarf einem Seminar zuordnen zu können.

Die damit verknüpften Informationen, wie Verfügbarkeit, Stati oder Kosten, werden zentral erfasst. Freifelder für weitere Kontaktinformationen helfen dabei, auch in schwierigen Situationen gute Entscheidungen zu treffen. Differenzieren Sie zwischen internen und externen Trainern, schaffen Sie Transparenz über deren Einsätze und eliminieren Sie so den Faktor Zufall.

CRM-basiertes Rechtemanagement: Durch die auf PowerApps basierende Grundfunktion lassen sich nicht nur Stammdaten und Aktivitäten genau verwalten, sondern auch Benutzerrollen verwalten, Dashboard-Informationen nutzen sowie Berichte erstellen.

Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ)

MyAcademy von itteliance basiert auf Microsoft PowerApps bzw. Dynamics 365. Die Grundvoraussetzung, um unsere Softwarelösung nutzen zu können, ist daher auf den Einsatz dieses Lizenzmodells beschränkt. Diese Lerndienstleister-Software fungiert als eine Erweiterung dieses Systems.

MyAcademy bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen eines CRM verknüpft mit den Anforderungen an ein modernes Seminar- und Teilnehmermanagement. Sie können den gesamten Lebenszyklus Ihrer Veranstaltungen darüber abbilden, u.a. auch die Re-Adressierung bisheriger Teilnehmer sowie eine Evaluation auf Grundlage aller wichtigen Daten.

Ja, selbstverständlich. MyAcademy bietet Ihnen eine workflow-gestützte Kommunikation von der Akquise über die Registrierung bis hin zum Alumni-Management.

Ihr Partner für Microsoft 365 genau nach Maß!

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